SINGARAJA FM,-Dalam upaya meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen dan menjamin keamanan
informasi, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP)
Kabupaten Buleleng melaksanakan kegiatan pemusnahan arsip surat lama pada Kamis
(5/6). Kegiatan ini berlangsung di ruang Sekretariat DPMPTSP dan didampingi
langsung oleh Sekretaris Dinas, Ketut Agus Widi Sanjaya, S.IP., M.M.
Tim arsiparis dari
Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng turut hadir dalam proses
tersebut, memberikan pendampingan serta memastikan bahwa seluruh tahapan
pemusnahan arsip dilakukan sesuai dengan prosedur kearsipan yang berlaku.
Pemusnahan ini
difokuskan pada arsip-arsip yang telah melampaui masa retensi dan tidak lagi
memiliki nilai guna, baik administratif maupun hukum. Arsip-arsip tersebut
diseleksi secara cermat sebelum dimusnahkan secara fisik dengan mesin
penghancur kertas.
“Selain untuk menghemat
ruang penyimpanan, pemusnahan arsip ini juga penting dalam menjaga kerahasiaan
dan keamanan informasi agar tidak disalahgunakan,” ujar Sekretaris Dinas dalam
keterangannya.
Seluruh proses
pemusnahan disaksikan oleh pejabat terkait serta staf pengelola arsip di
lingkungan DPMPTSP Kabupaten Buleleng.
0Komentar